秋叶:《奇特的一生》系列随笔

2018年7月16日00:51:04 评论

一、你知道柳比歇夫的时间统计法吗

柳比歇夫这个苏联人为世人所知,不是因为他在自己专业的生物领域的高超造诣,而是因为他56年如一日的时间统计法。

柳比歇夫的时间统计法最大的特点是,他不仅仅坚持每天写自己的时间清单,还做了时间不同用途的分类详细清单,每天、每周、每月、每季度、每年,他都会汇总统计自己的时间支出,核算自己用在工作上的有效时间是多少。

比如在1963年,统计显示他出现了最高的有效工作时间总和为2006小时30分钟,平均每天的有效工作时间达到了5小时29分钟,而在一般年份,他的统计显示他有效利用在工作上的时间是4小时40分钟。

他之所以能够做出这样的统计,是因为他从1916年开始坚持记日记,他记日记的习惯也别具一格,其格式如下:某年某月某地某事,花费多少小时多少分钟。

没有形容词,没有情感,没有任何波动,他就像时间机器一样,忠实记录着自己每天、每周、每月、每年的工作和生活,任何事情都不遗漏,包括给别人写信、和朋友聊天,还有自己的科研工作,全部记录消耗了多少时间。比如写一篇论文花了多少时间,在柳比歇夫这里,时间记录得清清楚楚,一点儿也不马虎。

1942年,他的儿子阵亡,连这都没有反映在他的日记里,日记里只是冷静地记录着他的工作、通信时间,包括为儿子悲伤的时间。

他的一生是高产的,出版70多部学术著作,而他一年还有大量的通信,比如在1969年,他收到419封信,回复了283封信,发出69件印刷品。

柳比歇夫的工作成绩引起了很多人的惊叹,也引起很多人对他的时间统计术的好奇。

应该说,柳比歇夫的日记不是传统意义上的日记,而是他自己的时间清单,可以理解为他管理时间的一种工具。把这个完全当日记看是一种误解,一个人的日记怎么会完全没有情感呢,而柳比歇夫恰好是一个情感丰富的人。

作为一个在时间管理方面略有心得的人,我对柳比歇夫的时间管理法可能有着与众不同的认识和共鸣,很多看起来常人无法理解的行为,在我看来,非常合理,我想我更能理解他为什么要这样做。

我虽然比不了柳比歇夫,但有几点和他的习惯是一样的:

1.我有记录自己的工作量和每件具体工作大概花费时间的习惯,当然我达不到他的分钟精度,我的误差在正负五分钟至十五分钟,这要看我当时的注意力集中程度;

2.我有分类和统计自己工作类型和耗时的习惯;

3.我也经常控制不住自己,把时间浪费在对达到我的目标并没有直接意义的事情上;

4.最重要的一点是,我也有一些普通人看起来非常厉害的工作产出。其实在看到《奇特的一生》这本书之前,我只是听说过柳比歇夫这个人,并不特别知道他的工作方法到底是什么,但是通过这本书,我深深地找到了共鸣。

要理解为什么柳比歇夫工作法有效,我觉得你们不能指望听我的现身说法,你们应该先认真看看《奇特的一生》这本书,这是一本非常值得一看的书,听一个人做二道贩子,不如直接先仔细看看书,再听我来说道。看完书之后,我相信,我列出的下面的话题,你们会很想了解:

1.为什么柳比歇夫能如此自律?

2.如何像柳比歇夫一样知道时间的长度?

3.怎样记录时间清单才有用?

4.用时间框架来安排时间,而不是事件驱动?

5.紧张的工作和享受生活有矛盾吗?

6.如何才能更好地成长?

二、为什么你不能像柳比歇夫一样自律

柳比歇夫时间记录法让人惊奇的一点就是,他把这种详尽记录自己时间长度的方式坚持了56年,这让很多人难以想象。

我相信你们看了以后,只会是敬佩柳比歇夫,而不是效仿,因为实在太难说服你们,年复一年、日复一日对自己的一切加以记录,然后分类,然后统计,然后做出所谓的成果,这真的有意义吗?

《奇特的一生》的作者给出的解释是,坚持他的方法必须有一个前提,你要有一个伟大的目标。

我理解这句话背后的逻辑是:如果你没有一个伟大的目标,很难做到如此自律。因为伟大的目标往往是耗尽一生精力也无法完成的,所以你不得不思考如何最有效地利用你的时间,这样才能让你征服伟大的目标,或者尽量靠近你的目标。

在这样的工作挑战下,你最理性的选择就是坚持每天都合理利用自己的时间,让自己更加接近你的终极目标。对于柳比歇夫,他选择的时间记录法,正是他做出选择后自律的一种明证。

我对这一点是深表赞同的。我读高中时,有一个伟大的目标,就是考大学。那个时候这就是我人生的全部奋斗动力,我也看到身边同学的努力程度,加上老师的鞭策,很容易天天早晚自习,自觉钻进题海,虽然高考发挥一般,但读个大学不是问题。

但是进了大学,我很快就没有了奋斗目标,就业还遥远,恋爱没人要,读书没人管,很快我就陷入晚睡晚起,无所事事混日子的状态,一直混到了研究生一年级。

后来我在企业读研,因为天天要求打卡,就恢复了良好的作息习惯。同时,这个时候导师要求我们研发一个新产品,这个产品对我当时就是一个伟大的目标,不需要说什么,我们每天都过得忙碌而充实,因为不懂的太多了,必须抓紧时间学习和解决问题。

等我工作后,我发现我对时间的自律性是越来越强,而不是随着生活的安逸、家庭的幸福而自我放松。

我深深感谢因为有一个不必操心的家庭,可以让我全力以赴探索个人的成长可能性,当然我这种成长也是有一个伟大的目标在背后驱动。

至于这个伟大的目标,也许在别人看来根本不重要,但是我自己知道,我的目标需要我付出一辈子的努力,也无法做完万分之一。但是我还是希望,我能完成我的万分之一,甚至经过精心规划时间,创造性组织时间的用途,我能完成到百分之一。

我想说:这个世界上有两种人,一种人是很容易才能让你征服伟大的目标,或者尽量靠近你的目标。

在这样的工作挑战下,你最理性的选择就是坚持每天都合理利用自己的时间,让自己更加接近你的终极目标。对于柳比歇夫,他选择的时间记录法,正是他做出选择后自律的一种明证。我对这一点是深表赞同的。我读高中时,有一个伟大的目标,就是考大学。那个时候这就是我人生的全部奋斗动力,我也看到身边同学的努力程度,加上老师的鞭策,很容易天天早晚自习,自觉钻进题海,虽然高考发挥一般,但读个大学不是问题。但是进了大学,我很快就没有了奋斗目标,就业还遥远,恋爱没人要,读书没人管,很快我就陷入晚睡晚起,无所事事混日子的状态,一直混到了研究生一年级。后来我在企业读研,因为天天要求打卡,就恢复了良好的作息习惯。同时,这个时候导师要求我们研发一个新产品,这个产品对我当时就是一个伟大的目标,不需要说什么,我们每天都过得忙碌而充实,因为不懂的太多了,必须抓紧时间学习和解决问题。等我工作后,我发现我对时间的自律性是越来越强,而不是随着生活的安逸、家庭的幸福而自我放松。我深深感谢因为有一个不必操心的家庭,可以让我全力以赴探索个人的成长可能性,当然我这种成长也是有一个伟大的目标在背后驱动。至于这个伟大的目标,也许在别人看来根本不重要,但是我自己知道,我的目标需要我付出一辈子的努力,也无法做完万分之一。但是我还是希望,我能完成我的万分之一,甚至经过精心规划时间,创造性组织时间的用途,我能完成到百分之一。我想说:这个世界上有两种人,一种人是很容易找到使命感的,一种人必须被有使命感的人驱动才能前进。

如果一个人内心不是天天装着自己身边的一亩三分地,其实是很容易看到世界的广阔、人类的伟大、宇宙的浩渺,你会深深叹服这个世界的神奇,并愿意为这个世界做点什么,而不仅仅是看着你身边的爱呀恨呀这点小恩怨。吃好喝好、找一个人过一辈子的追求,对于有伟大目标的人而言,是不够的。

一旦你真正想征服或者彻底融入这个世界,你就不得不反思你的资源瓶颈。除了时间,几乎所有的资源都可以去争取去创造,但是时间一旦流逝,就无法弥补。

柳比歇夫致力于昆虫分类,这个工作的工作量是如此巨大,以致他不得不一再压缩他的野心,把分类的目标从昆虫压缩到一个小门类,即便这样,也让他做了一辈子。

只有拥有伟大目标的人,才能真正感受到浪费时间的可耻。因为人的生命只有一次,浪费的时间永远不会回来。所以我每天不需要励志,也不需要打鸡血,我到点就起床,到点就睡觉,因为好的休息会让我更有能量去迎接新一天的战斗。

我甚至从很多牛人的经历中受到启发,学会了在最短时间内恢复精力的方法。想想每天睡4个小时的拿破仑,想想被广泛报道的高强度工作了20年的许家印,还有85岁高龄还一直工作的李嘉诚,你们怎么就没有意识到有些人可以一直高强度高频率地工作,还可以长寿呢?

所以我的体会是,只要学会充分休息,保持规律的生活习惯,你可以让自己的自律性得到完美的延伸。

比方说我的睡眠质量很高,一般不会失眠,也不怕噪音、灯光,我让自己的身体学会尽量在最短时间内恢复作战状态,而不是一累就倒下,需要调整好几天才能恢复。实际上我比一般人更注意关心自己的身体细节,我甚至琢磨出了一些方法,让自己在讲课嗓子哑了的情况下,还能一边连续讲课一边恢复。这都是因为有目标要做,被逼出来的能力。

但对普通人,是很难要求他们拥有伟大目标的,他们也很难像柳比歇夫一样,可以让自己天天自律。

所以对普通的人,最合理的选择是和拥有伟大目标和自律性的人在一起,和他们在一起,利用他们的能量激励自己坚持。这就是所谓的“打鸡血”疗法。

打鸡血最大的困难在于,别人有目标、有动力,坚持不是问题。你缺乏目标和动力,往往走着走着就累了,就怀疑自己的坚持是否有意义有回报,然后就慢慢掉队了,需要再一次打鸡血,如是循环几次,你就慢慢接受自己就是这样一个人的现实。

一个人放弃了自己,往往是从生活上失去了自律性开始的。所以我常常建议大家保持有规律的生活,其实是一种保持精神状态的诀窍。这也是学习柳比歇夫的时间记录法为什么有效的一个解释。

柳比歇夫的时间记录法,背后其实体现出这个人高度的自律性。

这种自律性的可怕,在于一旦你选择这个人当对手,他摧毁你的方式不是一次爆发,而是用你无法还手、无法逃避、无所不在的压力把你击倒。这就是世界杯上德国队的逼迫式打法,如果你不是足够强,对手就能用意志力打垮你,而且这种意志力会让对手的能力始终得到正常的发挥。

在微信里,特别是给大学生答疑的微信“秋夜青语”里,很多人问我为什么天天答疑,这样的问题几乎每隔几天就有人问。问这个问题的人,不妨想想柳比歇夫,他为什么要天天解剖昆虫切片?要知道他一辈子解剖的昆虫切片,是好几万啊!

这就是另外一个要谈到的问题,所有伟大的目标,必须分解成一系列可以看到的步骤,你每天推进一点点,就会离目标近一点点,这种不断推进的感觉会让你更好地坚持你的目标。

之所以我说很多人的目标是空想,就是因为他们只有目标,却没有找到接近目标的路。或者他们想了一条路,然后半路上又不停地怀疑自己是否走对了,是不是还有更快更好的路,这样的人,都很难真正拥有伟大的目标。

想学柳比歇夫,还是一句话,就是聪明人肯下笨功夫。祝你早点找到伟大的目标,或者和拥有伟大目标的人同行。

还有,别问我的伟大目标是什么,我的伟大目标也许对你不值一提,但它是我的梦想。要活出你的伟大,而不是到处打听别人的伟大目标是什么。

三、如何像柳比歇夫一样知道时间的长度

2014年12月12日早上,河南农业大学卢老师送我去火车站,他说时间快到了要进站了吧?我说现在7点20分,来得及,他一看表,7点24分。这时,我告诉他一个秘密,要对时间建立感觉,最简单的训练方法是在需要看时间之前,先问问自己现在几点钟了,然后再看表。

我在有意识注意时间的话,对时间的判断误差不超过5分钟。

由于我自己可以随时随地意识到现在的时间,不但可以节约大量因为看时间而被浪费的时间,还能预判我的时间机动余量,从而更好地安排下一步的工作。

有朋友问我如果做到柳比歇夫那样事事都记录时间长度,得浪费多少时间啊?

我觉得那是一种误解,对于柳比歇夫这样有意识训练过自己对时间长度的第六感的人,他不需要钟表就能感受到他完成一样工作花费的时间长度,而且他的时间精度可以达到1分钟。

如果你从来没有训练过时间感,你永远也不知道这一点。

比如时间感弱的人会问:“我们明天见面?”时间感稍好的会问:“我们明天上午见?”时间感再好点的问:“明天9点左右见?”而我一般会说:“明天9点10分准时见?”

你看,和别人一句对话你就能预判这个人的时间管理水平,并采取不同的行为模式沟通,比如和时间感弱的人见面,我一定要留够余量并安排等待时间的备选方案。

如果你对时间流逝没有建立一种生理上的第六感,你对时间的管理也永远会停留在很低的水平。而且你永远不会理解,像柳比歇夫这种记录时间长度精确到分钟的方式,就是一种训练自己身体对时间流逝长度感知能力的有效方式。

如果你觉得柳比歇夫的时间记录能力很神奇,不妨先试试秋叶老师的方法,看完这篇文章,你觉得现在几点几分?和实际时间的误差有多少?

四、怎样记录时间清单才有用

很多人都知道“时间清单”的时间统计法,就是把自己一天的时间详细记录下来,看看自己的时间都浪费在哪里了。

很多人不记录不知道,一记录才发现从早到晚的日程里,那么多时间浪费在无效的工作、无聊的等待、无谓的闲话里。

大部分时间清单记录法都要求你分类统计各种时间用途总和。你应该看看你的大部分时间用在哪里,比如一天睡几个小时的觉,运动几个小时,学习几个小时,休闲几个小时,工作几个小时,每个大项还应该继续细分。比如工作中准备多少小时,开会多少小时,业务多少小时,等等。

这样下来,你对自己的时间支出会有一个总的印象,一般人的印象就是我的很多时间都被浪费了,现在我总算知道浪费在哪里了。

但是如果只是记录一下时间清单,并不能从根本上解决问题,最多就是励个志,发誓要改变一下,坚持不了几天,就原样重来。因为知道时间被浪费了不是新鲜事,通过记录时间清单找到浪费的时间段也不是结果,除非你做了什么改变保证你的时间能被重新利用起来。

如果你仔细分析柳比歇夫的时间记录法,你会发现他和我们普通人最大的不同不是详细记录了时间清单并进行分类,而是他在记录时间清单的基础上做了两个很细微的调整。

第一个调整是他非常明确找到自己时间管理的目标——那就是统计每天有效工作的时间长度。

柳比歇夫非常有兴致统计自己每日时间清单里真正用于工作的有效时间长度,这是从3个半小时到5个半小时之间浮动的一个值。柳比歇夫发现,即便是自己这样珍惜和擅长利用时间的人,能够做出如此高产成果的人,每天用于有效工作的时间也很难超过5小时!

我们这些普通人对这一点能受到的启发就是,大部分人的每日真正有价值的工作时间其实并不超过2小时,只要你每天确保有2个小时的时间安排在真正有价值的事情上面,并且肯坚持日积月累做下去,你的目标就可以通过2个小时不断推进到完成,当然这得是一个合理的目标才成。

所以各位如果仔细了解柳比歇夫,你会发现他有一个管理时间的KPI,如果每天有效工作时间没有达到4小时,他会觉得这一天耽误了工作进度,反过来说,如果一天有效工作时间达到了4小时,那么他也很明白,并不需要再逼自己在有效工作上过度投入,因为不管怎么努力,你也无法一天内有效产出太多,所以可以把其他的时间用于看歌剧、写回信、做一些自己觉得开心的事情。

明白了这一点,你们大概可以明白为什么秋叶大叔每天工作那么忙,还能陪小伙伴们聊天、写微博、写微信,还能给妹子们答疑,因为PPT这个事情,平均算起来,每天花费我有效工作时间的1个小时都不到。

我只需要坚持得足够长,就足以秒杀国内大部分真正有天赋的牛人。反过来我很早也发现,做出我目前这样的一点点成绩,真正有效的工作时间每天2个小时就够了,其他的时间用在一些看起来不重要的事情上,可以让自己更开心地利用好有效时间,这就够了。

我每天能否安心上床的标准不是有没有熬夜做完事情,而是我有没有每天为要做的事情付出超过1个小时以上的有效工作时间,这一点做到了,我就知道,未来的某天,我要的,终将是我的。

关于时间清单的第二点,是柳比歇夫通过时间清单发现了自己工作中大量的时间碎片,他利用这些碎片时间安排了其他的种种用途。

大家要发现自己时间清单中不可避免的碎片,比如早上起床到吃饭,中间必然有个10到20分钟的碎片时间,从吃完饭到去单位上班,可能有个1小时甚至2小时的时间,这个时间段你要充分利用起来,把一些无效但必须要做的工作全部解决了,这样才能保证有大块时间做好真正要做的工作。

五、如何用时间框架来安排时间

如果你仔细观察《奇特的一生》里提到的柳比歇夫的时间管理法,你会发现柳比歇夫和普通人的不同之处在于,他把一生的时间当一个整体的框架来利用和规划,而不是仅仅规划明天、下周,或者是一年的工作。

这是一些伟大的时间管理者才拥有的特征,具有从较大时间跨度上规划时间的能力。这种能力也不是一下子就能获得的,其实你可以从一天的时间管理框架开始建设。

一天的时间无非用在不同的事情上,昨天一个朋友问我,秋叶老师你每天用什么记时间清单?用什么APP记录好?我回答说:“手记。”

基本上每天的重要工作,我会提前在笔记本上手记,这个本子一年一本,已经坚持很多年了。之所以手记,主要的好处是印象深刻,不容易忘,用印象笔记这一类的时间管理软件,本质问题是让人觉得有软件提醒自己就可以把事情放心交给软件了。

而我以为这恰恰是时间管理的大忌。一件事情如果在你心里,一有碎片化时间,你自然会想起它,并利用这些时间去完成你工作的一小部分,比如我会利用一点点碎片时间,构思一小段文章。但一件事情你交给软件,自己不去记着,到了有碎片时间可以利用的时候,你也想不起来利用,除非软件那个时候提醒了你。这就是一直到今天,我都坚持用最笨也是最原始的手段管理时间的原因——这样印象深刻。其实我觉得不仅仅是管理时间,我做很多事情都是用看起来最笨的方法,但结果其实是最好的。

不走捷径,就是捷径。

不过时间清单只是一天的时间管理方法之一,如果仅仅局限在一天的时间管理上,你很难去响应变化,除非你有更长的时间管理框架。其实除了每天的时间清单,我每周都要做一个周时间表,格式就是依据教学日历,我们大学老师都是一周周执行教学日历的。比如这样的格式:

我从2004年3月份开始严格坚持用周日历做每周的工作计划,就是从一个简单的Word周教学日历改过来的。

这个Word的特点有三点:

第一,暗含我的工作节奏,我们大学老师的时间周期是按周驱动的,所以我把我的生活作息按周驱动,符合我的行业特征。

第二,这个要完成的内容事项是逐步填满的,一开始我只填入必须完成的工作,比如有些时间我要上课,有些时间有讲座,有些时间有内训。提前写好,但是其他的单元格空着,可以插入各种临时事项。

一般在一周开始的时候,我这个表格空余的部分可以达到三分之二。

然后每天的事情我还是手记,每周或者每隔几天我会把手记的工作,填入到周计划中。到了周末,就填满了。

第三,我把一天的时间看作是6个单元,早上分一个1小时,上午分两个2小时,下午分两个2小时,晚上分一个4小时,其实中午我也是看作1小时的,但是一般都作为机动余量,不安排。

由于我把时间高度单元化,我就非常容易想起来我一天中哪个时间段可以利用。

这就是我一天和一周的时间管理框架。不过到了2010年,我发现自己培训业务日益增加,基本上一年在外培训有40天,讲座不会少于10场;在2013年,我在完成教学任务外,还做了60天内训或公开课,还有50场公益讲座,这太恐怖了,如果按照周管理时间,我的视野就被局限了。

所以从2011年开始,我开始以年为维度设置时间框架图,按照年月安排时间,这样我对一年的工作任务分配有了一个更宏观的感觉。

而且在2011年我就开始用更长的视野预判我未来五年的工作安排,在2011年年初,我基本知道这五年我大概要达到的最终目标是什么,然后一年年去努力接近它。

事实上,有了时间整体框架,我很容易看出我有多少可利用的时间接近我的最终目标,如果太慢,我会考虑调整目标或者改进时间利用效率。但实际上,因为你有了整体框架,你实现目标的周期并不一定是依赖某天某日的努力,你反而可以更从容地安排工作和生活。

事实是,有了时间框架,我做有效的工作接近目标的能力是变强了,而不是变弱了。比如我如果发现哪一个月工作任务太重,我会拒绝接受新的任务。在2014年元月,因为要写书,所以我拒绝了大量培训业务,虽然写书赚的钱的确不如培训,但是从长期目标来看,书更容易帮助我达到最终目标,所以牺牲短期回报,争取长期利益是完全值得的。

而且有了长期的时间框架,你还能够更合理地解决工作和生活的冲突。很多人问我,你那么忙,有时间休闲吗?下篇文章就聊聊这个话题。

六、紧张的工作和享受生活有矛盾吗

时间管理的高手,他们的产出在常人看来往往是惊人的。比如《奇特的一生》提到的柳比歇夫,一生成就无数,不是凡人能赶上十分之一的主。

我也曾在微博晒了我的2013年年终总结,很多人看了以后也感叹我的成果好丰富,我又在微信里说,女儿说我是“不管”爸爸,结果很多人又好心建议我要多陪陪家人。

我觉得普通人对时间管理的认识有两个误区,第一个误区就是以为一个人工作一多,就没有时间享受生活。这是你的状态,不是时间管理高手的状态。比如柳比歇夫,他博览群书,爱看歌剧,还经常陪老婆散步,还热衷给全国书友写信,讨论的话题无所不包。如果他那个时代有互联网,他早就是网络上的大神,以长篇干货灌水而著名。

事实上除了因为战乱或政治迫害,柳比歇夫一年内看的书和歌剧、写的信件都远远超过普通人。要记住,这些都和他的主要成果产出领域无直接相关性。

我也说过在2013年除了我获得的成果外,我还原创了10多个PPT,回复了3000多封邮件,简装了100平方米的创业中心,主持学生团队例会6次,看了122本书,到影院看了12部电影,陪老婆小孩旅游了10天,回老家看了4次父母(单程3小时车程),有260天在家吃饭睡觉,给女儿买了60多本新书。

单看任何一项娱乐或者精神活动,我都可以和任何一个家庭的人比一比,我未必就比一般人少多少。

我想说的第一点就是,越是紧张的工作,越是压力大,越需要工作之外的活动来排解压力,让自己获得能量继续投入工作。

普通人对待时间管理的一个误区反而是,越是觉得压力大,越把时间全部用于对付压力;越是把时间全部用来对付压力,越是觉得生活了无乐趣;越是觉得生活了无乐趣,越对压力索然寡味无力挑战;越是无力挑战越是整个人身心疲惫,效率低下。

而真正的高手一定懂得劳逸结合的道理,越是压力大,越要忙里偷闲安排别的事情。第一,可以放松大脑,不要让大脑总是陷入一种思维模式,就是放松大脑的手段;第二,在别的事情中得到放松了,工作起来面对压力也有动力,没有动力的压力只是压力,直到把你拖垮,有了动力,压力可以被我们慢慢克服,变成成就感;第三,大脑在转换思维模式的过程中,往往能启发出新的灵感,让你的工作变得更加有创意,更加有效果。

所以我工作累了,往往是停下,看闲书、做杂事。慢慢地,我又开始积累对工作的激情了,积累到一定的点,我自己也感觉到能够进入工作的状态了。这个时候,我也许会熬夜,我也许会连续闭关几天,我也许会推迟吃饭,总之,我会用普通人难以投入的激情和状态快速搞定有压力的工作。当然,每次我未必要搞定太多,搞定一点点就好。

你们知道的,压力往往是因为你坚持了很久,却没有进展造成的。所以我每次都会设定一个小阶段目标,看到目标被我拿下,压力就变成了一定要一鼓作气拿下的决心了。

写到这里,顺便说个事情,我原来计划2014年1月15日写完“说服力”系列三本书的升级版,结果提前十几天搞定了。

事实上,这个工作2013年年中就确定要做,我一直缺乏动力,拖到了12月24日才开始,在这十天,我展示了惊人的工作状态,普通人觉得一年才能完成这些工作,我在这十天内就完成了,这十天仅仅我个人直接完成的书稿就多达65页,还不包括20多个页面零碎的修改。

这十天我要上完最后一周的课(用了四个半天),做了两场分享(用了两个半天),两场监考(用了两个半天),响应550个大赛活动的奖品快递,在微博上发起了两次赠书活动,在网易云课堂内部学员群策划了赠书、写读书笔记活动,还主持了一期内部福利分享,参与了一起群内分享。我还策划了三个推广活动(其中的内部PPT预告片一片叫好),设计了一个完整调研问卷和调研流程,写了一份团队工作总结,陪小孩玩了一天,看了一部电影,看了一本书,还做了很多乱七八糟的杂事……

这就是普通人不能理解时间管理高手的第二个误区,你们只看见工作量,只会用自己的工作效率计算,结论就是这个人没有休闲时间。

真相是你要用100个小时才能做到的事情,也许我只用10个小时就搞定了,完成得还比你的质量更高呢。

现在回到开头的题目“紧张的工作和享受生活有矛盾吗”,我的答案是不矛盾,在一个大时间维度里,我可以很好地把这些都相容到一起。

不过要走到这一步,你必须经过很多细致的练习才行,别指望一步就成为像柳比歇夫这样的高手,你可以看看《奇特的一生》,但真正能理解他生活状态的人,首先也得是一个超级自律、超级有效率并且超级爱生活的人。

七、如何才能更好地成长

很多人看了柳比歇夫的时间管理法,感觉这个人活得太累,每天都记录自己干什么,不折腾吗?也有的人对这个人太佩服了,简直就是个无所不能的人,一辈子的时间能完成那么多工作。

这种矛盾的评价也出现在我身上。看了我晒的2013年成果,有的人说我是大神,有的人说我是工作狂,不陪家人。

其实这都是一种误会,柳比歇夫也好,我也好,我们关注和研究时间管理,出发点很简单:我们想搞清楚自己想成为怎样的人,然后想搞清楚要成为这样的人应该如何利用时间,效率才最高。

事实上我比任何人都清楚自己的弱点、缺点,还有不足之处,幸运的是我也比别人更早认识到我内心到底在追求什么。

对于柳比歇夫,他早早就决定献身生物学研究,但他评估完生物科学后就意识到穷其一生也只能在科学上完成很少的一部分工作,虽然这个工作对于其他人已经是天文级别的成果。所以他选择心平气和地前进,日积月累地巩固,这是最佳的工作策略。

他用这样的策略度过一生,很好地实现了他的人生目标。但是对于其他人,用他的方法管理自己的时间,是否就是恰当的策略,答案可不一定。

比如说一个艺术家,每天记录自己工作的分分秒秒有必要吗?更随性、更随意、更夸张的生活方式,也许有助于艺术家的灵感诞生。

再比如说我,我的工作策略是记录事件清单,但不刻意记录我的事件耗时,我只从比较长的时间段统计我做一个工作需要花费的有效时间,进而更加合理地组织我的碎片化工作时间,以求整合这些碎片时间达到更多的劳动产出。

这是我的工作方法:利用碎片时间大量产出多元化的工作成果。这种时间管理法背后的逻辑其实是整合思维。柳比歇夫的时间管理法背后更多是积沙成塔。如果按照他的方法工作,我就很难做到在几个领域内都游刃有余地跨界,并利用这些跨界碰撞出更多的机会,这些机会往往又能够加速我的前进。

柳比歇夫也跨界研究了大量话题,这些话题虽然和他的专业无关,但是陶冶了情操,开阔了视野,放松了大脑,其实也有助于他有效开展工作。而我不太一样的是,我表面上看起来完全不相干的工作背后,有你们看不见的线在组织和串联,一如地火运行,等时机到来,我自然会让它们显性化。

我这样说也是想告诉各位,我们研究别人的时间管理方法,其实本质上是通过种种对比分析,找到自己的时间管理方法。所有的这些分析,甚至模仿,都是为了让我们自己变成一个更好的、更加符合自己内心期待的人。我总觉得时间管理的最高境界就是:你总是可以浪费一些时间做没有什么目的的事情,只要你开心,没有负罪感,你就是一个幸福的人。

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